物流公司ERP实施
物流公司实施ERP系统从而提高运营效率、客户服务和决策能力。
面向物流行业的 ERP 可帮助物流公司实现基本业务流程（如车队、资产、仓库、财务、销售、客户和 HR 管理）的自动化，从而提高运营效率、客户服务和决策能力。安菲软件公司协助物流公司实施 ERP 软件，以帮助他们更深入地了解其业务工作流程、自动化重复性任务并更准确、更高效地规划其业务流程。
物流 ERP 的主要功能
ERP 系统由多个软件模块组成，每个模块都涵盖一个特定的功能领域或业务流程。尽管这种解决方案的功能范围因公司的需求和要求而异，但我们可以概述物流组织 ERP 系统中通常存在的关键模块。
设备群管理
全面了解公司的车队，优化车队车辆性能，缩短交付时间，同时最大限度地降低燃料、劳动力和其他运营成本。
实时车辆跟踪
燃料管理
路线优化和规划
车队管理成本跟踪和优化
维护管理
优化车队维护操作，增加车辆正常运行时间，并降低维护成本。
车辆维护计划和调度
管理计划内和计划外维修
IoT 驱动的预测性维护
汽车零部件库存管理
维护成本跟踪和预算
创建、分配和跟踪维护工单
仓库管理
增强整个仓库的库存可见性，并为订单上架和拣选创建强大的策略，以优化仓储运营、最大限度地提高空间利用率、提高订单准确性并确保及时发货。
通过条形码扫描在货物到达、移动和离开仓库时实时跟踪库存
仓库布局规划
库存管理和优化
劳动力管理
采购管理
获得对采购流程的可见性和控制力，衡量采购支出并确定节省成本的机会，跟踪供应商绩效并与他们建立更牢固的关系。
采购规划
供应商管理
发票处理
订单履行监控
采购数据整合（供应商数据、合同、发票和公司支出）
支出跟踪和分析
财务管理
执行付款、加快财务结算和预算编制、实时了解公司的财务业绩，并确保安全性和合规性，并遵守所需的监管框架。
总账管理
应付账款和应收账款
现金流控制
预算和预测
税务管理
财务报告
资产管理
租赁流程管理
订单管理
自动执行从订单捕获到履行的订单到收款流程管理，以快速解决任何问题、提供更好的服务并满足客户期望。
多渠道订单处理
订单履行跟踪
自动生成发票
定价管理
文档管理
优化合同、发票、运输文档、采购订单和其他文档的存储和管理，确保快速数据库导航和轻松文档检索。
集中式文档存储
文档版本控制
文档存档、备份和灾难恢复
文档的多用户协作
电子签名集成
人力资源管理
自动执行 HR 管理任务并深入了解员工绩效，以确保更好的劳动力规划，提高招聘效率，并提高员工敬业度。
员工数据存储和管理
招聘和入职管理
轮班和出勤跟踪
培训计划管理
自动工资计算
销售和营销
实时了解销售渠道、跟踪客户互动以及自动化营销和销售活动，以提高销售业绩并提高客户保留率和忠诚度。
潜在客户和销售管理
机会管理
销售预测
客户关系管理
营销活动管理
分析和报表
将原始企业数据转化为跨各个业务方面的宝贵见解，包括车队效率、销售水平、市场趋势和公司的财务状况。
企业范围的数据整合
根本原因分析
情景规划
预测性和规范性分析
定期报告和临时报告
通过交互式自定义仪表板和报告实现实时数据可视化
关键物流 ERP 集成
为了实时访问公司各部门的准确整合信息，物流企业应将其企业资源规划系统与现有 IT 环境集成。在这里，我们分享了可以与物流 ERP 软件连接的软件解决方案列表，以消除数据孤岛并促进简化订单履行、准确的运输流程规划和高效的供应链管理。
运输管理系统
通过将 ERP 解决方案与运输管理系统集成，物流公司可以深入了解物流运营绩效，生成准确的交付预测，优化货运成本并加快订单履行速度。
从 TMS 发送到 ERP 的数据
交通时刻表
货物和交货路线
运费
从 ERP 发送到 TMS 的数据
配送订单
客户数据（送货地址、联系方式）
库存详情（商品库存状况和位置）
运输和运输成本信息
CRM 软件
通过将 ERP 与客户关系管理 （CRM） 系统连接起来，物流企业可以确保客户、销售、财务和库存数据在所有部门之间同步。这有助于减少手动数据输入、简化订单履行和个性化服务交付。
从 CRM 发送到 ERP 的数据
客户数据
销售预测
新订单
从 ERP 发送到 CRM 的数据
订单状态更新
现有库存数据
付款状态
运费价目表
BI 软件
物流公司可以使用商业智能 （BI） 工具来分析存储在 ERP 系统中的大量数据，以更好地了解物流运营，从而优化路线、降低运输成本并缩短交货时间。借助 BI 预测分析功能，公司可以预测需求、预测服务交付中断并规划未来增长。
从 ERP 发送到 BI 的数据
财务数据
客户订单
订单详情
运输信息（运费、交货时间、路线）
员工 KPI
资产数据（利用率和折旧数据、维护计划和成本）
EDI 软件
通过将电子数据交换 （EDI） 软件与 ERP 集成，物流公司可以自动与其合作伙伴、客户和供应商进行文档交换，从而确保共享数据的准确性和对交易状态的实时可见性。
从 ERP 发送到 EDI 的数据
发票
订单和交货确认
发货须知
从 EDI 发送到 ERP 的数据
采购订单
付款确认
合同
物联网
通过将安装在车辆、货物和其他公司资产中的 IoT 设备与 ERP 软件集成，物流公司可以实时了解运输运营、燃料消耗和车队绩效，并相应地优化交付路线和资源分配。
从 IoT 发送到 ERP 的数据
实时车辆和货物位置
燃油油位
发动机健康状况
货物温度
湿度
压力
ERP 对物流企业的好处
统一数据存储
借助物流 ERP，公司可以将财务、客户、车队和货运信息整合到一个可信的事实来源中，并消除多个部门之间存在的数据孤岛，确保数据准确性和易用性。
数据驱动的决策
企业通过利用定制的报告和仪表板做出明智的决策并微调物流流程，这些报告和仪表板涵盖了从车辆的使用和管理方式到员工表现等方方面面。
工作流程自动化
物流 ERP 通过自动化耗时和繁琐的任务（例如财务报告和发票生成、订单处理、车辆维护计划等）来帮助提高运营效率并降低成本。
减少运输费用
物流组织使用 ERP 实时跟踪、分析和优化车队性能和燃料消耗、负载分配、维护计划和资源分配，以降低运营成本。
更好的合规性
物流公司通过保留所有物流运营的全面文档和完整的审计跟踪，实现对本地和国际运输、海关、安全和环境法规的合规性。
ERP 实施路线图
实施 ERP 系统涉及整合各种业务功能和集成第三方系统，任何失误都可能导致运营中断和收入损失。这就是为什么 ERP 实施需要仔细规划的原因。在这里，我们概述了实施物流 ERP 软件的一般路线图。
为物流行业实施 ERP 时要考虑的因素
定制开发与成熟产品
在实施 ERP 解决方案时，公司必须根据其业务需求和具体情况在从头开始开发 ERP 平台和配置/定制现成软件之间进行选择。定制和现成的 ERP 软件选项都有其优点和缺点。因此，您必须根据初始预算、时间表和所需的功能进行选择。
开箱即用的 ERP
现成的 ERP 解决方案提供了一组预定义的功能，如果配置和自定义得当，可以完全满足物流公司最常见的业务需求。大多数现代现成的 ERP 系统的初始投资较低，并且可以更快地实施，因为它们不需要与定制解决方案相关的开发工作。但是，由于现成的 ERP 平台可能缺乏特定于物流的功能，因此您需要确保该应用程序提供强大的集成和定制功能，以满足行业特定需求并促进 ERP 互操作性。
定制开发ERP
在选择自定义 ERP 开发时，物流公司涵盖通用和行业特定的业务工作流程，并将 ERP 与任何第三方系统顺利集成。但是，定制 ERP 解决方案意味着更高的初始投资，开发和实施时间更长，并且扩大规模的成本可能很高。此外，物流公司承担维护和保护 ERP 环境的全部责任，这需要有一个专家团队来支持和升级解决方案，进行彻底的安全评估，并设置高级安全措施。
部署模型
ERP 采用者可以考虑多种部署选项。要选择 ERP 部署模型，您需要考虑您的业务需求、公司的技术能力以及要实施的 ERP 软件类型。
本地 ERP
本地 ERP 系统托管在组织的本地 IT 基础设施中。因此，ERP 软件的性能直接取决于内部服务器的容量。在选择本地 ERP 时，物流公司应确保他们的服务器能够随着公司的业务需求而扩展，并且仍然保持高速运营。
云 ERP
云 ERP 解决方案不需要本地硬件基础设施，可以根据公司的需求轻松部署和扩展。但是，云企业资源规划系统的订阅费用可能会随着时间的推移而累积，与本地 ERP 解决方案相比，导致更高的 TCO。
混合 ERP
混合 ERP 允许企业使用云资源扩展其运营，同时出于安全或性能原因在其本地维护关键 ERP 模块。实施混合 ERP 解决方案需要深厚的技术专业知识，以确保云和本地 ERP 基础架构组件之间的互操作性。
无论您是仍在考虑使用 ERP 软件还是已经决定实施 ERP 软件，我们都随时准备为您提供帮助。凭借在 ERP 开发和实施方面的丰富实践经验，我们依靠 ERP 最佳实践来提供强大的 ERP 系统，帮助您的企业发展。