如何设计内部管控系统
内部控制使企业所有者可以放心地知道一切工作正常，而不必亲自监督运营的各个方面
为您的业务设计内部控制系统需要计划并了解公司的详细运营。内部控制有几个目的，但主要目的是确保业务按预期运行，并防止员工挪用商品或金钱的机会。内部控制使企业所有者可以放心地知道一切工作正常，而不必亲自监督运营的各个方面。
审查业务中的每个主要流程：生产，库存管理，应收账款，应付账款，银行对帐以及可能通过盗窃或隐瞒进行欺诈的其他任何流程。在个人负责的过程的每个部分上放置姓名或职务。如果不确定流程的工作方式，请在“现场”花费时间，观察流程或向负责人提问。
评估每个流程的每个步骤的控制弱点，以便有机会窃取公司资产。着重于单个人既拥有资产又拥有资产托管的领域。例如，如果一名员工控制了收银机，并且还负责在深夜对其进行对账，则该员工将有机会通过伪造对账来偷钱和藏钱。另一个示例是由一个雇员负责打开传入邮件，还负责记录到达邮件中的应收帐款支票。
更改那些内部评估薄弱的领域的程序。尽可能将保管功能与报告功能分开。尽管您可能没有足够的员工来让不同的人来完成每项工作，但您确实需要在员工之间交替使用功能，以隔离不兼容的功能。
彻底记录新程序，并使员工熟悉它们。征求员工对新程序效率的反馈。重要的是要确保这些过程从业务和运营的角度来看有意义，而不仅仅是作为一种控制。根据反馈调整程序，但始终牢记控件的目的。
如果尚未执行强制性休假政策，请执行该政策。企业中的大多数慢性盗窃问题被允许继续存在，因为没有其他人可以执行窃贼的职能。当小偷员工被迫休假而其他人为他们填补时，他们无法继续掩盖犯罪。此策略可以防止盗窃，也可以在发生盗窃时予以发现。